Dear New Haven Public School Families,

I hope you are well. I am certain that several of you are aware that the New Haven Board of Education voted to request a waiver from the State Department of Education (SDE) to begin the school year in remote learning for the first marking period. Currently, we are awaiting approval from the SDE on the plan to begin remotely.

In the meantime, while we await a decision from the SDE we will continue to plan for any scenario. If our waiver is rejected we need to know who would like to return for Hybrid Learning (in-person and remote learning) or Remote Learning (5 days of online learning). If it turns out that we have to go fully remote, we will also adjust and we will do our best to support you.

I am aware that many families completed a similar survey in early July, and I would like to thank you for your participation. The July survey was used to get a sense of your thinking.

This survey will be utilized by each principal to determine your child’s method for attending school during the first marking period. Please complete the survey by Tuesday, August 18, 2020, by 5:00 p.m. Families will have the choice to select between a hybrid model and a remote model. Below you will find a brief description of each model.

Hybrid Model

• Students in PreK-3 will receive in-person instruction four days a week. The students will be assigned to a space in the school with half of their peers to reduce class size in any given space. Students will engage in remote learning on the fifth day.
• Students in grades 4 – 12 will physically attend school two days a week and will be split into two groups to reduce class size. Each group will spend two consecutive days in a classroom receiving in-person instruction and three days engaged in remote learning.
• Students will receive small group differentiated support during in-person instructional days with real-time feedback.
• In-person instruction will focus on all content areas in PreK-12.
• Specials will be included daily.

Remote Model

• Students in PreK-12 will engage in remote learning five days a week
• Students will be expected to log in to Google Classroom daily for attendance.
• Students will receive live instruction, interactive videos, and independent projects and assignments. Students will complete assignments by expected dates.
• Student performance will be assessed through on-going assignments and graded when appropriate.
• Remote learning instruction content will prioritize literacy and math in PreK-4 and focus on content area classes and graduation requirements for grades 5–12.
• Specials will be included in the schedule weekly.

I would like to thank you in advance for your participation.

Warm regards,

Iline P. Tracey

Superintendent

Estimadas familias de las Escuelas Públicas de New Haven,

Es mi mayor deseo de que se encuentren bien. Estoy segura de que muchos de ustedes saben que la Junta de Educación de New Haven votó para solicitar una exención al Departamento de Educación del Estado (SDE) para comenzar el año escolar en aprendizaje remoto durante el primer período de calificaciones. Actualmente, estamos esperando la aprobación del SDE sobre el plan para comenzar de forma remota.

Mientras tanto, mientras esperamos una decisión del SDE, continuaremos planificando para cualquier otro escenario. Si nuestra petición es rechazada, necesitamos saber a quiénes les gustaría regresar a aprendizaje híbrido o aprendizaje remoto (5 días de aprendizaje en línea). Si resulta que tenemos que ir completamente a aprendizaje remoto, también nos ajustaremos y haremos todo lo que sea posible para ayudarlos.

Estoy consciente de que muchas familias completaron una encuesta similar a principios de julio y me gustaría agradecerles su participación. La encuesta de julio se utilizó para tener una idea de cómo usted pensaba.

Esta nueva encuesta será utilizada por cada principal para determinar el método en que su hijo recibirá la educación durante el primer período de calificaciones. Favor de completar la encuesta antes de las 5:00 p.m. del lunes 17 de Agosto de 2020. Las familias tendrán la opción de elegir entre un modelo híbrido y un modelo remoto. A continuación, encontrará una breve descripción de cada modelo.

Modelo Híbrido

• Los estudiantes de PreK-3 recibirán instrucción en persona cuatro días a la semana. Los estudiantes serán asignados a un espacio en la escuela con la mitad de sus compañeros para reducir el tamaño de la clase en cualquier espacio dado. Los estudiantes participarán en el aprendizaje remoto el quinto día.
• Los estudiantes de 4º a 12º grado asistirán físicamente a la escuela dos días a la semana y se dividirán en dos grupos para reducir el tamaño de la clase. Cada grupo pasará dos días consecutivos en un salón de clases recibiendo instrucción en persona y tres días participando en el aprendizaje remoto.
• Los estudiantes recibirán apoyo diferenciado en grupos pequeños durante los días de instrucción en persona con comentarios en tiempo real.
• La instrucción en persona se enfocará en todas las áreas de contenido de PreK-12.
• Se incluirán las clases especiales (música, banda, gimnasio, etc.) todos los días. 

Modelo Remoto

• Los estudiantes de PreK-12 participarán en el aprendizaje remoto cinco días a la semana
• Se espera que los estudiantes inicien sesión en Google Classroom diariamente para asistir.
• Los estudiantes recibirán instrucción en vivo, videos interactivos y proyectos y asignaciones independientes. Los estudiantes completarán las tareas en las fechas previstas.
• El desempeño de los estudiantes se evaluará mediante asignaciones continuas y se calificará cuando sea apropiado.
• El contenido de instrucción de aprendizaje remoto dará prioridad a la alfabetización y las matemáticas en PreK-4 y se enfocará en las clases del área de contenido y los requisitos de graduación para los grados 5-12.
• Los especiales se incluirán en el programa semanalmente.

Me gustaría agradecerles de antemano su participación.

Un cordial saludo,

Iline P. Tracey, Superintendente