Parent Message 7-20-2020

This is Dr. Iline Tracey, Superintendent, New Haven Public Schools

Dear Parents and Guardians,

I truly trust that you and your families are safe and well. There has been a lot of concerns and fear around the reopening of school for this fall. The state of Connecticut indicated the following:

1. We are to prepare three plans for the state—a full five days in person, and two alternate plans in case the health data is trending in a negative direction—hybrid plan, which means part in school and part distant learning supported by the school, and a remote learning plan, which means all distant learning and no in-person.
2. Transportation will be provided for students. Students and adults are to wear masks.
3. Schools are to plan to maximize social distancing as much as possible.
4. All students and staff are to wear masks, but there are exceptions to this rule.
5. All are to follow hygiene rules of frequent washing of hands with soap, and where not feasible, use hand sanitizers.
6. Students and adults are to wear masks, although there may be exception based on medical situation.

New Haven Public Schools was proactive in engaging in planning three months prior to the state’s plan. A group of educators, union leaders, parents, and community members, planned a very comprehensive reopening plan, but it was more a hybrid plan. When the state released their plan, we made adjustments and included all three plans. We also sent out to survey parents regarding whether or not they would prefer in school five days or distant learning. The results indicated that half preferred in person and the other half preferred distant learning. This was the same result for both elementary and high schools.

I realize that many students want to go back to school and many parents need to go back to work, but want to get a sense of confidence that the children will be safe. All I can say is that we will follow the guidelines from the Center of Disease Control (CDC) and our local health department to put safety precautions in place for cleaning and disinfecting, provide materials for handwashing, ensuring that masks are worn, and that we practice social distancing as much as is feasible. We do understand that mask wearing will be problematic for some students who may fall in the category identified by the CDC. We also understand that the entire school community want to feel safe. Our teachers are also concerned about their safety, some of whom also have preexisting medical conditions. We are working with our health personnel and special education to ensure that everyone is safe as possible under the circumstances.

These are difficult times and difficult decisions to be made. On the one hand many parents want to send their children back to school while some will not send them back. As a result, we are accommodating those who do not wish to go back by providing the option for distant learning.

We have produced a Family Guide to School Reopening, and it will be posted on our site this week. In this guide we explained the different learning plans, transportation, and other categories, and have frequently asked questions answered.

We will be presenting the plans requested by the state on July 24, 2020. This Tuesday, there will a special Board meeting to discuss the reopening plans. We have also had ZOOM meetings with several parents in attendance, and fielded and answered several questions. I will continue to update you and please stay engaged. You are important to us and we value you. There is no school without you, and the safety of our children and staff takes priority.

Respectfully,

Iline Trecey, Ed.D., Superintendent

Mensaje para padres 7-20-2020

Soy la Dra. Iline Tracey, Superintendente, Escuelas Públicas de New Haven

Queridos Padres y Encargados,

Realmente confío en que ustedes y sus familias estén sanos y seguros. Ha habido muchas preocupaciones y temores en torno a la reapertura de la escuela para este otoño. El estado de Connecticut indicó lo siguiente:

1. Debemos preparar tres planes para el estado (cinco días completos en persona y dos planes alternativos en caso de que los datos de salud tengan una tendencia negativa): plan híbrido, que significa parte en la escuela y parte en aprendizaje a distancia apoyado por la escuela, y un plan de aprendizaje remoto o en línea, lo que significa todo aprendizaje a distancia y no en persona.
2. Se proporcionará transporte a los estudiantes. Estudiantes y adultos deben usar máscaras.
3. 3. Las escuelas deben planificar el distanciamiento social tanto como sea posible.
4. Todos los estudiantes y el personal deben usar máscaras, pero hay excepciones a esta regla.
5. Todos deben seguir las reglas de higiene del lavado frecuente de manos con jabón y, cuando no sea posible, usar desinfectantes para manos.
6. Los estudiantes y los adultos deben usar máscaras, aunque puede haber una excepción basada en la situación médica.

Las Escuelas Públicas de New Haven fueron proactivas al participar en la planificación tres meses antes del plan estatal. Un grupo de educadores, líderes sindicales, padres y miembros de la comunidad planificaron un plan de reapertura muy completo, pero fue más un plan híbrido. Cuando el estado lanzó su plan, hicimos ajustes e incluimos los tres planes. También enviamos una encuesta a los padres sobre si preferían o no estar presentes en la escuela cinco días o aprendizaje a distancia. Los resultados indicaron que la mitad prefería en persona y la otra mitad prefería el aprendizaje a distancia. Este fue el mismo resultado para las escuelas primarias y secundarias.

Me doy cuenta de que muchos estudiantes quieren volver a la escuela y muchos padres deben volver al trabajo, pero quieren tener la certeza y confianza de que los niños estarán seguros. Todo lo que puedo decir es que seguiremos los reglamentos del Centro de Control de Enfermedades (CDC) y nuestro departamento de salud local para establecer precauciones de seguridad para la limpieza y desinfección, proporcionar materiales para el lavado de manos, garantizar que se usen máscaras y que se practique el distanciamiento social tanto como sea posible. Entendemos que el uso de máscaras será problemático para algunos estudiantes que pueden caer en la categoría identificada por los CDC. También entendemos que toda la comunidad escolar quiere sentirse segura. Nuestros maestros también están preocupados por su seguridad, algunos de los cuales también tienen condiciones médicas preexistentes. Estamos trabajando con nuestro personal de salud y educación especial para garantizar que todos estén lo más seguros posible bajo las circunstancias.

Estos son tiempos difíciles y decisiones difíciles de tomar. Por un lado, muchos padres quieren enviar a sus hijos de regreso a la escuela, mientras que algunos no los enviarán de regreso. Como resultado,estamos acomodando a aquellos que no desean regresar ofreciendo la opción de aprendizaje a distancia.

Hemos producido una Guía familiar para la reapertura de la escuela, y se publicará en nuestro espacio de red cibernética esta semana. En esta guía, explicamos los diferentes planes de aprendizaje, transporte y otras categorías, y hemos respondido preguntas frecuentes.

Presentaremos los planes solicitados por el estado el 24 de julio de 2020. Este martes, habrá una reunión especial de la Junta para discutir los planes de reapertura. También hemos tenido reuniones de ZOOM con varios padres presentes y respondimos varias preguntas. Continuaré ofreciendo información actualizada y por favor manténgase comprometido. Usted es importante para nosotros y le valoramos. Sin ustedes, no hay escuela y la seguridad de nuestros niños y el personal tiene prioridad.

Atentamente,

Iline Tracey, Ed.D., Superintendente