• Dear Parents and Guardians,
  
  This is Superintendent, Dr. Iline Tracey.
  
  I trust that all is well. Now that we have launched remote learning, it is time to get a sense of how things are going and how else the District can support you to make this a successful experience for our children. I will be setting up some webinars very soon by schools to hear of your experiences and additional supports that are needed.
  
  NO SCHOOL
  School is closed on Monday, September 28, 2020, due to Yom Kippur, the Jewish Day of Atonement.
  School is also closed on Tuesday, September 29, 2020, for staff Professional Development Day.
  
  Technology
  
  We have had some technology and internet glitches along the way, and we are working on our side to mitigate what we are able to control. There are some buildings where we discovered that the system is old and is not able to keep up with the volume of internet use. If you continue to experience internet issues, please call the established help line that was shared—familiyhelp.live, or contact your school. By now every child of school age in your household should have received a device. Please reach out to your school if this is not the case.  Please work with your child on how to protect the device they receive, because at this juncture, we will not be able to replace it. Please keep the devices charged at all times.
  
  Grading
  
  Grading will follow the regular grading policy, so it is important that students stay engaged and log on to do their work. Last spring, because we were thrust into remote learning without time for preparation, we waived the grading policy, but this time it will not be waived. We also included live instruction. I am glad that many of you are helping the students, but please ensure that the teachers are not interrupted during instruction. Please reach out privately to your teachers if you have concerns.
  
  Health Tips
  
  As we prepare to go back to school in a few weeks, if all goes well, it is important that you continue to work with the children about safety—wearing of masks, practicing social distance, and frequent washing of hands.
  
  OTHER UPDATES
  

• A concerted effort is being made to ensure that our buildings are safe. We have the Department of Public Health, City of New Haven Department of Public Health, and the Office of Policy Management from the State, assisting in ensuring that the schools’ air quality and HVAC systems are up to par. We have also retained a company to analyze all buildings.
• It is Hispanic Heritage Month. Please share with, or have your students who can research what this is for our families. It is important to recognize and celebrate each other’s culture.
• Bus cards were already distributed.
• Given the delay in opening, some families may have changed their minds regarding the opting in or out options for school, so we are going to send another survey to get the definite updates.
  
  Again, thank you for your support during these times, and let’s continue to work together to support our children.
  
  In service,
  Iline P. Tracey

Estimados Padres o Encargados: Esta es la Superintendente, Dr. Iline Tracey.

Confío en que todo esté bien. Ahora que hemos proyectado el aprendizaje a distancia, es tiempo de entender cómo van las cosas y en qué otra manera el distrito puede ayudarle para que esta sea una experiencia exitosa para nuestros niños. Muy pronto, las escuelas organizarán algunos seminarios en línea para conocer sus experiencias y las ayudas adicionales que se necesitan.

NO HAY SESIONES ESCOLARES

La escuela estará cerrada el lunes 28 de septiembre de 2020, debido a Yom Kippur, Día de Purificación Judía.

La escuela también estará cerrada el martes 29 de septiembre de 2020, día de desarrollo profesional del personal.

Tecnología

Se han presentado dificultades con la tecnología y la red cibernética a lo largo del tiempo y de nuestra parte, estamos trabajando para disminuir lo que podemos controlar. Descubrimos en algunos edificios, que el sistema es antiguo y no se puede mantener el volumen de uso de red cibernética al día. Si continúa teniendo problemas con la red cibernética, llame a la línea de ayuda establecida que se ha compartido—familiyhelp.live o comuníquese con su escuela. A este momento, todos los niños de su hogar en edad escolar deberían haber recibido una computadora. Comuníquese con su escuela si este no es el caso. Trabaje con su hijo sobre cómo proteger la computadora que recibe, porque en este momento no tenemos facilidad de reemplazarlo. Mantenga las computadoras cargadas en todo momento. Calificaciones Las calificaciones seguirán la política de calificación regular, por lo que es importante que los estudiantes se mantengan comprometidos e inicien sus sesiones para hacer su trabajo. En la primavera pasada, debido a que fuimos empujados al aprendizaje a distancia, sin tiempo para la preparación, renunciamos a la política de calificaciones, pero esta vez no se eliminará. También incluimos instrucción en vivo. Me alegra que muchos de ustedes estén ayudando a los estudiantes, pero aseguren que los maestros no sean interrumpidos durante la instrucción. Comuníquese en privado con sus maestros si tiene alguna inquietud.

Consejos de salud

Mientras nos preparamos para volver a la escuela en unas pocas semanas, si todo sigue bien, es importante que continúe trabajando con los niños sobre la seguridad: el uso de máscaras, la práctica de distancia social y el lavado frecuente de manos.

OTRAS ACTUALIZACIONES

• Se está haciendo un esfuerzo establecido para garantizar que nuestros edificios sean seguros. Contamos con el Departamento de Salud Pública, el Departamento de Salud Pública de la Ciudad de New Haven y la Oficina de Manejo de Reglamentos del Estado, que ayudan a garantizar que la calidad del aire y los sistemas HVAC de las escuelas estén a la altura. También hemos contratado una empresa para analizar todos los edificios.
• Es el Mes de la Herencia Hispana. Por favor, comparta o pida a sus estudiantes que investiguen qué es esto para nuestras familias. Es importante reconocer y celebrar la cultura de los demás.
• Las tarjetas para el autobús ya han sido distribuidas.
• Dada la demora en la apertura, algunas familias pueden haber cambiado su opinión con respecto a las opciones de entrar a la escuela o mantener el aprendizaje fuera de ellas, por lo que enviaremos otra encuesta para obtener las actualizaciones definitivas.

Nuevamente, gracias por su apoyo durante estos momentos y sigamos trabajando juntos para apoyar a nuestros niños.

Al servicio, Iline P. Tracey